转载:时间管理,帮效率加分

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时间管理,帮效率加分



原文网址:



http://bwqcw.cn/2009/12/xue-xi-zi-liao-shi-jian-guan-li-bang-xiao-shuai-jia-fen/



嗯,一开始,想先问候你的心情。新世纪一开始,世界上大事小事状况连连,你我所熟知的世界,竟能在眨眼间,就面貌全变。



在触目惊心之余,不禁也让人再度思忖,“时间”与你我之间的关系。面对过去,想做的没做,时不我予;而放眼未来,该做的待做,纷乱不已。



心理学家们发现,从受创心情中走出来的最好方法,就是换个角度来诠释事情,并将焦距集中于当下,积极地规划未来。



所以让我们把愁苦惊骇轻轻放下,一起来想想,该怎么规划时间,才能帮效率加分,让生命无憾。时间管理,看来毫无新意,其实它的意义远大于管理时间。因为时间若利用不当,压力就接踵而来,而生命,也就杂乱无章。所以时间管理,是压力管理,更是生命管理。



时间管理的目的,是要能帮助你我,把时间做最有效率的运用,完成我们所珍视的人生目标。也可以这么说,时间管得好,我们就能有时间做完该做的事,并能享受所想做的事。



听起来很棒吧?!那就事不宜迟,快快一起来瞧瞧,时间到底该怎么管理啰!



分析时间运用现况



请以十五分钟为单位,记录你每天的时间花费方式,请别偷懒,三四天后,你会恍然大悟,为何自己总是学莫文蔚,成天嚷嚷着“没时间,我没时间”啦。



列出生活目标



接下来,请把你现阶段的生活目标明确地列出。嗯,在这儿要写的,是全方位的生活目标,包括了工作、人际关系(家人及朋友)、个人保健(运动、保养等)以及自我实现(嗜好兴趣、学习进修)等各方面。别忘了,一个平衡的生活状态,才是真正丰富的生命成就,对吧?!



排出重要顺序



现在则要把每个订出来的目标,依序列出其重要性。请记得运用80/20原 理,80%的绩效,往往来自于20%的事项,快快找出那重要的20%活动吧!



以周为单位做规划



最好的时间安排是以一星期为蓝本,如此既不失其全面性,又能保有适应变化的弹性。



排定每天的生活计划



为了要达成一周生活目标,每天都该有需完成的进度分配。定进度请愈具体愈好,例如“写企划案两小时”就十分模糊,改为“完成企划案前两大项”就好遵 多了。



善用身体的自然律动



你知道吗,我们身体依照内在的生理时钟,在一天之中有着不同的能量表现,如果能顺着生理律动来安排时间,那就事半功倍了。



* 早上9点到11点(企划时间):此时我们的思考、组织、计划能力最强,反应最敏捷,最适合用脑超多的企划工作。



* 早上11点到中午12点(决案时间):短程记忆和推理能力在早上11点到达高峰,而近中午时则是作出复杂决定的最佳时机,因此这段时间用来开会很不错。



* 下午1点到2点(创意时间):在下午2点左右,我们的想象力最会遨游,因此若要写写信,作作诗,或想些新点子,就快趁现在啰!



* 下午3点到5点(整理时间):在下午3点,身体各功能都跌停板,最适合做些不太需大脑的事,例如回电话、打字、整理档案等。不过值得一提的是,此时长期记忆还不赖,所以复习外语、恶补新学习的工作技能等,都是好做法。



* 下午5点到7点(运动时间):我们的体能在下午5点达到最高峰,反射动作快,身体D 调能力佳,想健身瘦身的你,快换上运动服,用力流汗吧!



由难到易,不要拖延



一旦订出了每天的生活计划,就得好好遵守才行,要不就前功尽弃。如果你也如我一般,感到知易行难,那就来个狠招,找位好友来相互监督,甚至订出惩罚条款,给自己更多动力。



不要一切事必躬亲



时间只会消逝,不会增多。因而能不自己做的,就千万别累坏自己。挑出别人可代劳的事项,以及你该说“不”的活动,就这么说定,把这些事情避开,留出时间做真正重要的事情。



留出弹性空白时间



请别想把时间表排得分秒必争,这样只会增加压力,而减少产能。活动间留一些空白,以便应急,或是用来调整心情。



做了总比没做好



如果你是个完美主义者,总是得等到“准备好了”才行动,那就很可能会成了“一直心动,却无行动”的拖延大王。相信我,像你这样的自我要求超高者,表现是不会太离谱的。所以当心中那个“再计划看看”的声音又冒出来时,别忘了大声吼回去“先动手看看”,大不了可以再修正嘛,对吧?!



别总是一心多用



有时,你的确可以,也应该一心多用时间。例如搭车的时间也看书,一石二鸟,再加听音乐,一石三鸟。然而如果按这个原 则安排所有的时间,那恐怕就要天下大乱。学学禅宗的精神,一次只做一件事,唯有专注于某个当下,才能免去焦虑,创造奇迹。



最后想再次提醒你的是,时间是我们最真诚的朋友,却也是最可敬的敌人,管好时间,也就经 营好生命。



OK,有关时间管理,能跟你分享的,都已知无不言,接下来,就让你我一起振作起来,展现言出必行的亮眼成绩!



*此文节选自《工作其实很简单》之“效能提升篇” (作者:张怡筠;河北教育出版社);来自:张怡筠的情商俱乐部

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